KLAUZULA INFORMACYJNA DLA RESPONDENTÓW, OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W BADANIACH REALIZOWANYCH PRZEZ MINDS & ROSES
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”) informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minds & Roses Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Malborska 3 / 4.2, 03-286 Warszawa, KRS 0000804664, REGON 384395989, NIP 5252801819, dalej zwany „Administratorem”.
Z Administratorem można skontaktować się listownie na wskazany powyżej adres korespondencyjny Administratora, bądź droga elektroniczną: kontakt@mindsandroses.com
2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres mailowy iod@mindsandroses.com
3. Cele i podstawy przetwarzania
W zależności od badań prowadzonych przez Minds & Roses, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
a) wykonania badania z wykorzystaniem bazy powierzonej do dalszego przetwarzania agencji Minds & Roses przez Administratora, w tym np. „badania satysfakcji klientów” kontrahenta agencji Minds & Roses”, na podstawie art. 6 ust. 1 a RODO, czyli na podstawie Pani/Pana zgody, która wyraził/a Pan/Pani Administratorowi;
b) innych badań realizowanych przez Minds & Roses podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda, na postawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
c) wykonania badania Mystery Shopper, podczas którego zostaje zarejestrowany dźwięk lub/i obraz w celu weryfikacji jakości przeprowadzonego badania, na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO, czyli prawnego interesu Administratora, jakim jest wykazanie spełnienia wymogów etycznych i jakościowych firmy badawczej;
d) W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celu obrony/dochodzenia tych roszczeń, a także w celu wykazania zrealizowania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Zakres Pani/Pana danych osobowych przewarzanych przez administratora możne różnić się w zależności od prowadzonego badania, np.:
a) W przypadku badań Mystery Shopper, przetwarzane są następujące informacje: imię, nazwisko, wizerunek, głos, dane korespondencyjne (numer telefonu, adres e-mail) oraz informacje, które respondent przekazuje podczas badania.
b) W przypadku innych badań zakres ten będzie się różnił w zależności od tematyki badania, jednak co do zasady nie jest szerszy niż powyżej wskazany.
Jeżeli ma Pani/Pan pytania dotyczące zakresu przetwarzanych danych osobowych, może Pani/Pan skorzystać ze swojego prawa do dostępu danych, kontaktując się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych iod@mindsandroses.com
5. Źródło pozyskania danych
Pani/Pana dane osobowe Administrator mógł uzyskać bezpośrednio od Pani/Pana. W innych przypadkach, źródłem pozyskania danych może być podmiot, który zlecił przeprowadzenie badań.
W wielu przypadkach, to podmiot zlecający badanie jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych. W takiej sytuacji, Minds & Roses występuje w roli podmiotu przetwarzającego i działa w granicach wyznaczonych przez Administratora.
6. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które wspierają Administratora w realizacji ww. celów, w tym podmiotom którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO,
m.in. podmiotom świadczącym usługi serwisowe dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, podmiotom świadczącym usługi hostingu, a także np. operatorom pocztowym i kurierskim, kancelariom prawnym oraz podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
7. Transfer danych
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak, że jeśli tak się stanie, Administrator dochowa wymogów wskazanych w przepisach RODO, w szczególności wskazanych w art. 44-47 RODO.
8. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania badania, a po jego zakończeniu do 6 msc. od momentu stworzenia raportu.
Dane przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody będą przechowywane przez okres realizacji celu, którego zgoda dotyczy lub do czasu wcześniejszego odwołania udzielonej zgody.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania swoich danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; przenoszenia swoich danych osobowych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów Administratora - art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw, prosimy kontaktować się drogą elektroniczną bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych iod@mindsandroses.com
10. Informacja o wymogu podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwia wzięcie udziału w badaniu w roli respondenta, chyba że realizowane badanie ma charakter anonimowy.
11. Informacje o zautomatyzowanym sposobie analizy, podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Jednocześnie informujemy, że zebrane dane w procesie analizy będą przetwarzane przez narzędzia oparte o modele sztucznej inteligencji (SI) w celu usprawnienia niektórych elementów procesu analizy danych.
12. Kontakt
W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu pod adresem iod@mindsandroses.com